Es kann jedoch hinderlich sein, wenn sich Tippfehler eingeschlichen haben da diese Liste offenbar nicht mit einem Adressbuch – z.B. auf dem Exchange Server abgeglichen wird. Um so erfreuter war ich, als ich erfuhr, das ich 1) nicht der einzige bin, der solche Probleme hat und 2) dass es dafür eine wirklich einfache Lösung gibt…

Öffnet man eine neue Email und füllt das AN/CC oder BCC Feld mit ein paar Buchstaben aus, erscheint je nach Eingabe eine Liste mit Empfängern, welche zu einem früheren Zeitpunkt schon mal angeschrieben worden sind. Ist nun der Eintrag der dort auftaucht falsch, kann es dazu kommen das entweder die Email nicht an die richtige Person geht, eine Fehlermeldung zurück kommt oder die Email überhaupt nicht versendet wird.

Man kann das Problem umgehen, in dem man den fehlerhaften Eintrag selektiert (nicht mit der Maus! Nur die Pfeil-runter/ Pfeil-rauf Taste) und dann den Eintrag mit der DEL- bzw. Entf-Taste löscht. Dabei wird nur der Eintrag im Cache – nicht jedoch im Adressbuch gelöscht, also keine Panik

Radikaler geht es, wenn man den Cache gleich auf einmal löschen will:

Hinweis: Vor dieser Methode muss man im Explorer die versteckten Dateien anzeigen lassen.

Man sucht auf der Festplatte eine Datei die die Endung *.NK2 hat. Für Outlook 2007 unter Vista liegt die Datei im Verzeichnis

C:\Benutzer\<benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft

und heißt “Outlook.NK2″. Ich vermute, dieser Name entspricht dem Outlook-Profil. Das Profil kann unter Vista via

[Start] -> Einstellungen -> Mail -> [Profile anzeigen...]

eingesehen werden.

Unter XP habe ich es noch nicht getestet, laut Internetquellen soll dort die Datei aber unter

C:\Dokumente und Einstellungen\<benutzername>\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

zu finden sein.

Microsoft rät dazu, diese Datei nicht zu löschen sondern die Endung in .bak zu ändern: Outlook beenden, Datei umbenennen und Outlook neu starten.

Eine andere interessante Idee ist es, mittels CTRL+K den Namen prüfen zu lassen. Dazu reichen auch ein paar Buchstaben aus und der Check passiert gegen das Adressbuch (wenn der Name im Adressbuch ist).

Link: KB287623